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| 사용자가 원하는 문서양식을 선택하여 결재문서를 작성할 수 있습니다. |
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① 등록된 문서 양식은 아이콘보기, 리스트 보기로 정렬할 수 있습니다.
② 기본적으로 지원해 드리는 문서양식 외에 추가적으로 양식을 등록해 사용하실 수도 있으며(회사 관리자의 도움 필요) 문서양식은 HTML을 기반으로 하기 때문에 확장성이 용이합니다. |
결재문서 작성은 다음과 같이 따라해 보세요. |
① 아이콘 보기나 리스트 보기로 문서 양식을 선택합니다. 만일, 원하시는 문서 양식이 없다면, 빈 양식(웹,Excel)을 선택하여 원하는 문서 양식을 작성할 수도 있습니다. |
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② 본인결재와 결재라인 불러오기를 선택합니다. (초기 결재라인 지정 시에 지정된 결재라인이 표시됩니다.) |
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③ 등록된 결재라인을 선택하거나 필요한 경우에 신규를 클릭하여 새롭게 결재라인을 생성하면 됩니다. 결재라인마다 바로도착 기능(상신 즉시 협조가 진행됨)과 권한 부여(ABC)가 가능하며 내용은 다음과 같습니다.
-A: 결재라인변경권한 부여
-B: 문서편집권한 부여
-C: 반려 권한 부여
결재라인 설정이 완료되면 결재라인 사용하기를 클릭하십시오. |
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④ 결재문서를 배포할 수신자, 참조자, 회람자를 설정할수 있으며 배포시기, 다음진행옵션들도 선택이 가능합니다.
⑤ 문서에 대한 기본 정보를 알수 있으며 보존년도, 보안등급, 서류모음철, 결재문서첨부 등을 선택할수 있습니다.
⑥ 사용자가 필요한 문서를 작성할수 있습니다.
⑦ 결재 시 필요한 문서를 첨부할수 있습니다.
⑧ 작성한 문서를 상신하거나 미리보기할수 있으며 사용자가 보낸 결재함 목록으로 이동할수 있습니다. |
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